{"id":8170,"date":"2026-05-29T07:26:34","date_gmt":"2026-05-29T07:26:34","guid":{"rendered":"https:\/\/sipol.com\/?page_id=8170"},"modified":"2026-05-29T08:04:49","modified_gmt":"2026-05-29T08:04:49","slug":"privacy-gestione-contatti-eventi-e-fiere","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sipol.com\/it\/privacy-gestione-contatti-eventi-e-fiere\/","title":{"rendered":"Privacy Gestione contatti eventi e fiere"},"content":{"rendered":"

Informativa sui contatti eventi e fiere<\/span><\/span><\/h1><\/header><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
<\/p>\n

INFORMATIVA A NORMA DELL\u2019ART. 13 DEL GDPR 2016\/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gestione contatti eventi e fiere<\/h4>\n

\u00a0<\/p>\n

Gentile Interessato, in attuazione dell\u2019art.13 del GDPR 2016\/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali) viene resa la presente informativa in ordine al trattamento dei dati personali relativi all\u2019ambito di trattamento \u201cGestione contatti eventi e fiere\u201d.<\/p>\n

1) IDENTITA\u2019 E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento \u00e8 la Societ\u00e0 Sipol S.p.A. \u2013 Via Leonardo Da Vinci, 5 \u2013 27036 Mortara (PV) \u2013 P.IVA 01842120188| C.F. 01669490037 \u2013 Tel. +39 0384 295237 \u2013 privacy@sipol.com.<\/p>\n

2) DATI TRATTATI:
dati identificativi e di contatto: nome e cognome, denominazione e indirizzo dell\u2019azienda, qualifica\/ruolo professionale, indirizzo e-mail aziendale, numero di telefono;
dati di profilazione professionale: area funzionale di interesse (es. Sales, R&D, Supply Chain, QHSE, Marketing, Production) e settore merceologico di riferimento (es. Footwear, Automotive & Transportation, Industrial, Consumer Goods, E&E, Masterbatch\/Compound).<\/p>\n

I dati trattati sono di seguito congiuntamente definiti \u201cDati Personali\u201d.<\/p>\n

3) FINALITA\u2019 E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: trattiamo i dati personali in conformit\u00e0 con le disposizioni del Regolamento Generale (UE) n. 2016\/679 sulla protezione dei dati per la seguente finalit\u00e0:
la base giuridica individuata nell\u2019art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, per finalit\u00e0 di follow up commerciale post-evento (ricontatto, invio offerte, invio materiale tecnico, comunicazioni generiche etc.), follow up mirato sulla base dell\u2019area funzionale\/settore merceologico, gestione del CRM e qualificazione del contatto. A Seguito della valutazione di bilanciamento degli interessi (Legitimate Interest Assessment) si evidenzia che il trattamento \u00e8 necessario per sviluppare relazioni commerciali con soggetti che hanno volontariamente partecipato all\u2019evento\/fiera e hanno fornito i propri dati in tale contesto.
la base giuridica individuata nell\u2019art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, per l\u2019invio di newsletter commerciali. Per tale trattamento si rimanda all\u2019informativa newsletter pubblicata nell\u2019apposita sezione. Per ovvie ragioni di praticit\u00e0 operativa legate al contesto fieristico, il consenso all\u2019iscrizione alla newsletter pu\u00f2 anche essere manifestato oralmente dall\u2019Interessato durante la Sua permanenza allo stand.<\/p>\n

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali saranno trattati da soggetti che operano in qualit\u00e0 di Responsabili del trattamento e\/o in qualit\u00e0 di persone fisiche che operano e agiscono sotto l\u2019autorit\u00e0 del Titolare del trattamento (personale interno autorizzato) e\/o del Responsabile del trattamento, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
societ\u00e0 che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database e dei software del Titolare,
soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalit\u00e0 di cui alla presente informativa, inclusi consulenti vari, studi legali;
soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative.<\/p>\n

5) MODALITA\u2019 DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e\/o opportune per garantire l\u2019integrit\u00e0, la riservatezza e la disponibilit\u00e0 dei dati.<\/p>\n

6) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all\u2019interno dell\u2019Unione Europea.<\/p>\n

7) CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalit\u00e0 per cui sono stati raccolti, e comunque nei seguenti termini:
24 mesi dalla data di raccolta per le finalit\u00e0 di follow-up commerciale post-evento e profilazione professionale;
per la durata del rapporto commerciale e per 10 anni in conformit\u00e0 agli obblighi di legge applicabili (es. conservazione della documentazione fiscale e contabile);
fino alla revoca del consenso per i dati trattati ai fini dell\u2019invio di newsletter tramite MailUp.
Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile. Il Titolare effettua verifiche periodiche sulla pertinenza e aggiornamento dei dati conservati rispetto alle finalit\u00e0 del trattamento. La verifica sull\u2019obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalit\u00e0 per cui sono trattati viene periodicamente effettuata.<\/p>\n

8) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati personali avviene su base volontaria, mediante la consegna del biglietto da visita e\/o la compilazione del modulo di contatto in occasione dell\u2019evento. Non sussiste, in questa fase, alcun obbligo legale o contrattuale di fornire i propri dati; il mancato conferimento non comporta conseguenze pregiudizievoli per l\u2019interessato, ma non consentir\u00e0 al Titolare di dare seguito al contatto commerciale avviato durante l\u2019evento n\u00e9 di inserire il nominativo nei propri sistemi di gestione delle relazioni commerciali.
L\u2019iscrizione alla newsletter \u00e8 facoltativa e indipendente: il mancato consenso non influisce in alcun modo sul follow-up commerciale post-fiera.<\/p>\n

9) DIRITTI DELL\u2019INTERESSATO: a norma degli artt.15 e s.s. del Regolamento (UE) 2016\/679, l\u2019Interessato pu\u00f2 esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all\u2019indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all\u2019indirizzo privacy@sipol.com. L\u2019interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento, in qualsiasi momento, l\u2019acceso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, nel caso, la portabilit\u00e0 dei dati. In caso di richiesta di portabilit\u00e0 del dato, il Titolare fornisce in formato strutturato di uso comune e leggibile i dati personali oggetto del trattamento.<\/p>\n

10) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l\u2019interessato ha diritto di proporre reclamo all\u2019Autorit\u00e0 di controllo dello stato di residenza.<\/p>\n

11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.<\/p>\n

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