Informativa Newsletter

INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13 DEL GDPR 2016/679
(Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)

 

Gentile Interessato, in attuazione dell’art.13 del GDPR 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali) viene resa la presente informativa in ordine al trattamento dei dati personali relativi all’ambito di gestione delle newsletter.

 

1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la Società Sipol S.p.A. – Via Leonardo Da Vinci, 5 – 27036 Mortara (PV) – P.IVA 01842120188 | C.F. 01669490037 – Tel. +39 0384 295237 – privacy@sipol.com.

 

2) DATI TRATTATI: nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo in Azienda, ragione sociale dell’Azienda di appartenenza.

 

3) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: trattiamo i dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento Generale (UE) n. 2016/679 sulla protezione dei dati per la seguente finalità:

1. 1. 1. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR):
         – per attività di informazione generica relative a comunicazioni istituzionali;
         – per attività di informazione commerciale a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornito in fase di vendita, riguardante la medesima tipologia di prodotto e/o servizio (soft spam) analogo al prodotto/servizio oggetto della vendita (art.130, comma 4 del D.Lgs.196/03) sulla base del legittimo interesse salvo opposizione.
         Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso.

       

      2. Finalità per cui è richiesto il consenso espresso da parte dell’interessato (art.6 par.1 lett. a) del GDPR):
         – per la finalità di marketing per l’invio da parte del Titolare del trattamento, tramite newsletter, di materiale commerciale/ pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti e/o servizi forniti e/o promossi dal Titolare.
          
         Il consenso espresso può essere revocato in ogni momento. La revoca è valida per il futuro e non riguarda il trattamento avvenuto in precedenza. Ha la possibilità di richiedere in ogni momento l’elenco dei consensi prestati e di gestirlo attraverso il link “Manage Preference” presente in calce ad ogni newsletter.

 

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali saranno trattati da soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento e/o in qualità di persone fisiche che operano e agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento e/o del Responsabile del trattamento, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: società associate, agenzie di comunicazione, gestore della piattaforma di invio newsletter, fornitore servizi di hosting etc.; gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative.

 

5) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati principalmente attraverso ausili elettronici/digitali e piattaforme web e similari e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

 

6) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

 

7)  CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario e/o fino alla Sua opposizione/revoca del consenso; ai fini dell’attività di marketing, i dati personali verranno conservati per un massimo di ventiquattro (24) mesi dalla raccolta.
La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono trattati viene periodicamente effettuata.

 

8)  CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato consenso/opposizione non comporta alcuna conseguenza rispetto all’esecuzione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali intercorrenti, semplicemente non riceverà alcuna comunicazione di marketing da parte di Sipol S.p.a. .

 

9) DIRITTI DELL’INTERESSATO E REVOCA DEL CONSENSO: a norma degli artt.15 e s.s. del Regolamento (UE) 2016/679, l’Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@sipol.com.
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento, in qualsiasi momento, l’acceso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, nel caso, la portabilità dei dati. In caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare fornisce in formato strutturato di uso comune e leggibile i dati personali oggetto del trattamento.

L’Utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti espressi dagli artt.15 e ss. del GDPR, quali:

1. 1. • accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
      • richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
      • opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
      • portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xls o analogo;
      • revoca del consenso (art.7 del GDPR) al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.

 

10) CANCELLAZIONE NEWSLETTER E GESTIONE PREFERENZE: il consenso al trattamento potrà essere revocato in ogni momento utilizzando il link posto in calce ad ogni newsletter per disiscriversi dalla newsletter oppure potr essere gestito attraverso il link “Manage Preference” posto in calce ad ogni newsletter oppure scrivendo una mail all’indirizzo privacy@sipol.com.
In caso di disiscrizione/gestione preferenze tramite link diretto alla piattaforma, la Sua richiesta viene gestita in automatico e, al massimo, potrà ricevere un’altra newsletter se è già stata programmata dal Titolare entro le 72 h.

 

11) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.