DIVULGAZIONE AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR 2016/679
(Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali)

Gentile interessato, in attuazione dell’art. 13 del GDPR 2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali), la presente informativa viene fornita in merito al trattamento dei dati personali relativi all’ambito della gestione della newsletter.

1) IDENTITA’ e DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE: il Titolare del trattamento è la Società Sipol S.p.A. – Via Leonardo Da Vinci, 5 – 27036 Mortara (PV) – Partita IVA. 01842120188 | Codice Fiscale 01669490037 – Tel. +39 0384 295237 – privacy@sipol.com.

2) DATI TRATTATI: nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo in azienda, ragione sociale dell’azienda presso cui l’interessato lavora.

3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: trattiamo i dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento Generale (UE) n. 2016/679 sulla protezione dei dati per le seguenti finalità:

Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR):
– per attività di informazione generale relativa alle comunicazioni istituzionali;
– per attività di informazione commerciale a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornito in sede di vendita, relativa allo stesso tipo di prodotto e/o servizio (soft spam) analogo al prodotto/servizio oggetto della vendita (art.130, comma 4 del D.Lgs. 196/03) sulla base del legittimo interesse salvo opposizione.
Il tuo consenso preventivo non è richiesto per questa finalità.

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali saranno trattati da soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento e/o da persone fisiche che operano e agiscono sotto l’autorità del Titolare e/o del Responsabile del trattamento, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: società collegate, agenzie di comunicazione, gestore della piattaforma di invio di newsletter, fornitore di servizi di hosting, ecc; gli stessi dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, di regolamento e di normativa.

5) MODALITÀ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati principalmente attraverso supporti elettronici/digitali e piattaforme web e simili e ti assicuriamo di aver messo in atto tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server situati all’interno dell’Unione Europea.

7) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario e/o fino alla tua opposizione/revoca del consenso; per le finalità di marketing, i dati personali saranno conservati per un massimo di ventiquattro (24) mesi dalla raccolta.
La verifica dell’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono trattati viene effettuata periodicamente.

8) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato consenso/obiezione non comporta alcuna conseguenza in ordine all’esecuzione dei rapporti contrattuali e precontrattuali. Semplicemente non riceverai alcuna comunicazione di marketing da parte di Sipol S.p.a. .

9) DIRITTI DELL’INTERESSATO E REVOCA DEL CONSENSO: ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, l’Interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o via e-mail a privacy@sipol.com.
L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, in qualsiasi momento, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, se del caso, la portabilità dei dati. In caso di richiesta di portabilità dei dati, il Titolare del trattamento fornisce i dati personali oggetto del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile.

L’Utente può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti espressi dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, quali:

• accesso ai dati personali: per ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che ti riguardano e, in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
• richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento che riguarda l’interessato; per “limitazione” si intende la marcatura dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
• opposizione al trattamento: opporsi per motivi legati alla tua situazione particolare al trattamento dei dati per l’esecuzione per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
• portabilità dei dati: in caso di trattamento automatizzato effettuato sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che riguardano l’interessato; in particolare, i dati saranno forniti dal Titolare in formato .xls o simile;
• revoca del consenso (art. 7 del GDPR) al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

10) CANCELLAZIONE DELLA NEWSLETTER E GESTIONE DELLE PREFERENZE: il consenso al trattamento può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando il link in calce ad ogni newsletter per cancellarsi dalla newsletter oppure può essere gestito attraverso il link “Gestisci le preferenze” in calce ad ogni newsletter o scrivendo un’e-mail a privacy@sipol.com.
Se ti cancelli/gestisci le preferenze attraverso un link diretto alla piattaforma, la tua richiesta viene gestita automaticamente e, al massimo, potrai ricevere un’altra newsletter se già programmata dal Titolare del trattamento entro 72 ore.

11) DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO: l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo del paese di residenza.