La società Sipol S.p.a. avente sede legale in Via Leonardo da Vinci, 5 – 27036 Mortara (PV) – P.IVA 01842120188 C.F.
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In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
La presente Social Media Policy (“Social Media Policy”) deve intendersi quale allegato ai documenti Privacy Policy e Cookie Policy consultabili, in un documento separato all’indirizzo internet https://www.sipol.com.
Detta Social Media Policy ha come finalità quella di descrivere le norme di condotta che gli utenti dovrebbero rispettare nell’utilizzo del sito web e negli spazi attivati dalla società Sipol S.p.a. sulle piattaforme tecnologiche sociali.

Finalità

Sipol S.p.a. utilizza il sito web e le piattaforme tecnologiche sociali di seguito (“Social Media”) con finalità di interesse generale per comunicare con gli utenti attraverso la rete, dare accesso a servizi erogati e promuovere le proprie attività.
Le pagine/canali sociali sono inoltre utilizzate dal Titolare per favorire la partecipazione, il confronto, il dialogo con gli utenti in un’ottica di trasparenza e di condivisione.

Contenuti

Il sito web di Sipol S.p.A. consente l’accesso al social network LinkedIn, la cui informativa sul trattamento dei dati
personali è disponibile al seguente link ufficiale: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Attraverso LinkedIn, e altri eventuali canali social associati al Titolare, sono disponibili aree pubbliche di interazione, come commenti, bacheche e forum.
I contenuti pubblicati dagli utenti in tali contesti possono includere:

• comunicazioni relative ai prodotti e servizi offerti,
• aggiornamenti su progetti in corso, iniziative aziendali, fiere ed eventi;
• immagini e video inerenti all’attività di Sipol S.p.a. 

Sui canali social vengono inoltre forniti servizi di interazione diretta, finalizzati a rispondere a richieste di informazioni e assistenza. In tali contesti, possono essere raccolti e trattati commenti da parte degli Utenti.
Utilizzando i social media, l’utente è consapevole che ogni contenuto pubblicato (testi, immagini, video, ecc.) risulterà liberamente visibile a chiunque acceda alla piattaforma. Per tale motivo, Sipol S.p.a. non può garantire la riservatezza dei dati personali condivisi volontariamente attraverso tali canali pubblici, che sono gestiti secondo le specifiche policy del fornitore del servizio.

Commenti e risposte sui social media

L’obiettivo dei servizi di Social Media proposto dal Titolare, oltre a rendersi presente come altro canale di comunicazione sulla rete, è rispondere alle richieste pervenute pubblicamente sulle pagine/canali, inoltrarle alle strutture competenti della stessa per poter rispondere in maniera pertinente. I tempi di risposta possono variare a seconda della tipologia di richiesta.

Avvertenze di rischio

Si avverte l’utente di valutare con la necessaria attenzione l’opportunità, nei propri interventi, di inserire o meno dati personali, (compreso l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono cellulare), che possano rivelarne, anche indirettamente, l’identità. Lo stesso accorgimento vale soprattutto per dati considerati sensibili (dati rientranti nelle categorie particolari). E’ necessario inoltre, valutare l’opportunità di pubblicare materiale audio, fotografico e videografico che consentano di identificare le persone senza aver chiesto loro il consenso al trattamento di detti dati.
Bisogna inoltre prestare attenzione alla possibilità di inserire nei propri interventi dati che possano rivelare, anche
indirettamente l’identità di terzi. Si avverte che i dati e gli interventi sui possono essere visibili e consultabili pubblicamente da qualsiasi utente della rete che acceda al sito o dai Social Media, indicizzati e reperibili anche dai motori di ricerca generali.

Regole di utilizzo

La pagina ufficiale di Sipol S.p.A. su LinkedIn è accessibile liberamente da tutti gli utenti della rete, senza necessità di previa autorizzazione da parte del Titolare del trattamento. Per questo motivo, si invita l’utenza ad esercitare la massima cautela nella condivisione di dati personali o informazioni sensibili tramite tale piattaforma.
L’utilizzo della piattaforma LinkedIn è disciplinato dai Termini di Servizio e dalla relativa Privacy Policy, disponibili al link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Il Titolare non esercita alcun controllo sulle modalità di utilizzo, diffusione o trattamento delle informazioni personali
eventualmente pubblicate dagli utenti nelle aree pubbliche di LinkedIn (quali commenti, post o forum), che pertanto restano di esclusiva responsabilità degli utenti stessi.
Sipol S.p.a. auspica che i partecipanti all’attività social mantengano un comportamento corretto, rispettoso e misurato.
Non saranno tollerati messaggi contenenti volgarità, insulti, minacce o incitazioni alla violenza.
In presenza di contenuti inappropriati, il Titolare si riserva di segnalare tali comportamenti direttamente ai gestori della piattaforma LinkedIn, in conformità alle procedure previste dal social network.

Privacy e trattamento dei dati personali

Si ricorda che il trattamento dei dati personali degli utenti risponderà alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. La Privacy nei Social Media è garantita nella misura in cui l’utente è a conoscenza di come sta utilizzando la piattaforma, il servizio e le sue potenzialità. Ne consegue che le informazioni generate saranno in realtà condivise “volontariamente” dagli utenti che pertanto, non potranno lamentare alcuna possibile violazione della propria sfera personale. L’articolo 21 della Costituzione Italiana tutela la libertà di manifestazione del pensiero, ponendo in essere alcuni limiti. Tra questi, poco rispettato, è quello relativo alla reputazione altrui. Quando viene espresso un giudizio a carico di un utente, infatti, è utile ricordare che nell’utilizzo di espressioni “troppo forti o colorite” l’autore potrebbe essere chiamato a rispondere del reato di diffamazione. Tutti hanno il diritto di intervenire ed esprimere la propria libera opinione.
I dati personali eventualmente pubblicati dagli utenti sono trattati da Sipol S.p.a. nel rispetto della normativa di cui al Regolamento (UE) 2016/679 e di quanto disposto (con particolare accenno a riguardo alle finalità e modalità di trattamento del dato) nelle Privacy Policy & Cookie Policy pubblicate sul sito web di Sipol S.p.a. e che l’utente è tenuto a visionare prima della Social Media Policy.

I dati personali inoltre vengono pubblicati spontaneamente dagli utenti e il trattamento degli stessi da parte del Titolare sono effettuati unicamente per svolgere detti servizi.
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