SOCIAL MEDIA POLICY
La società Sipol S.p.a. avente sede legale in Via Leonardo da Vinci, 5 – 27036 Mortara (PV) – P.IVA 01842120188 C.F. 01669490037 – Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La rimanda alla presente Social Media Policy.
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Detta Social Media Policy ha come finalità quella di descrivere le norme di condotta che gli utenti dovrebbero rispettare nell’utilizzo del sito web e negli spazi attivati dalla società Sipol S.p.a. sulle piattaforme tecnologiche sociali.
Finalità
Sipol S.p.a. utilizza il sito web e le piattaforme tecnologiche sociali di seguito (“Social Media”) con finalità di interesse generale per comunicare con gli utenti attraverso la rete, dare accesso a servizi erogati e promuovere le proprie attività. Le pagine/canali sociali sono inoltre utilizzate dal Titolare per favorire la partecipazione, il confronto, il dialogo con gli utenti in un’ottica di trasparenza e di condivisione.
Contenuti
Il sito di Sipol S.p.a. offre e offrirà porte di accesso ai vari Social Media quali Facebook la cui informativa è consultabile al link https://www.facebook.com/policy.php e Linkedin, la cui informativa è disponibile al link https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy – detti servizi, forniscono aree di commento, bacheche e forum pubblici. I contenuti vengono pubblicati dagli utenti e possono comprendere: comunicazioni sui prodotti venduti, informazioni relative a progetti in corso d’opera, iniziative, immagini, e video relativi all’attività del Titolare del trattamento. Sulle varie pagine/canali di dette piattaforme sono attivati servizi di risposta a richieste di informazioni e di assistenza. Vengono inoltre raccolti commenti, domande, critiche e suggerimenti poste dagli utenti.
Utilizzando i Social Media l’utente accetta il fatto che i dati pubblicati (comprendenti testo, immagini, video) siano visibili liberamente da tutti e, pertanto, il Titolare non può garantire la “Privacy” degli stessi.
Commenti e risposte sui Social Media
L’obiettivo dei servizi di Social Media proposto dal Titolare, oltre a rendersi presente come altro canale di comunicazione sulla rete, è rispondere alle richieste pervenute pubblicamente sulle pagine/canali, inoltrarle alle strutture competenti della stessa per poter rispondere in maniera pertinente. I tempi di risposta possono variare a seconda della tipologia di richiesta.
Avvertenze di rischio
Si avverte l’utente di valutare con la necessaria attenzione l’opportunità, nei propri interventi, di inserire o meno dati personali, (compreso l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono cellulare), che possano rivelarne, anche indirettamente, l’identità. Lo stesso accorgimento vale soprattutto per dati considerati sensibili (dati rientranti nelle categorie particolari). E’ necessario inoltre, valutare l’opportunità di pubblicare materiale audio, fotografico e videografico che consentano di identificare le persone senza aver chiesto loro il consenso al trattamento di detti dati.
Bisogna inoltre prestare attenzione alla possibilità di inserire nei propri interventi dati che possano rivelare, anche indirettamente l’identità di terzi. Si avverte che i dati e gli interventi sui possono essere visibili e consultabili pubblicamente da qualsiasi utente della rete che acceda al sito o dai Social Media, indicizzati e reperibili anche dai motori di ricerca generali (Google, Yahoo ecc.).
Regole di utilizzo
Le varie pagine di Sipol S.p.a. presenti sui vari Social Media, possono essere seguite liberamente da tutti gli utenti della rete, senza chiedere nessuna autorizzazione al Titolare; per questo motivo Sipol S.p.a. consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di dati personali quando si utilizzano dette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascun Social Media sono pubblicate sui rispettivi siti e regolano le informazioni fornite dall’utente. Il Titolare non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, rendendo l’utilizzatore della piattaforma l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione. Il Titolare si augura che tutti i partecipanti alla vita sociale esprimano le proprie opinioni con correttezza e misura; per questo motivo non saranno tollerati insulti e volgarità.
Sipol S.p.a. si riserva di segnalare ai gestori dei Social Media turpiloqui, insulti, minacce e atteggiamenti che possono richiamare la violenza.
Privacy e trattamento dei dati personali
Si ricorda che il trattamento dei dati personali degli utenti risponderà alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. La Privacy nei Social Media è garantita nella misura in cui l’utente è a conoscenza di come sta utilizzando la piattaforma, il servizio e le sue potenzialità. Ne consegue che le informazioni generate saranno in realtà condivise “volontariamente” dagli utenti che pertanto, non potranno lamentare alcuna possibile violazione della propria sfera personale. L’articolo 21 della Costituzione Italiana tutela la libertà di manifestazione del pensiero, ponendo in essere alcuni limiti. Tra questi, poco rispettato, è quello relativo alla reputazione altrui.
Quando viene espresso un giudizio a carico di un utente, infatti, è utile ricordare che nell’utilizzo di espressioni “troppo forti o colorite” l’autore potrebbe essere chiamato a rispondere del reato di diffamazione. Tutti hanno il diritto di intervenire ed esprimere la propria libera opinione.
I dati personali eventualmente pubblicati dagli utenti sono trattati da Sipol S.p.a. nel rispetto della normativa di cui al Regolamento (UE) 2016/679 e di quanto disposto (con particolare accenno a riguardo alle finalità e modalità di trattamento del dato) nella Privacy & Cookie Policy pubblicata sul sito web di Sipol S.p.a. e che l’utente è tenuto a visionare prima della Social Media Policy.
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