PRIVACY POLICY AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (UE) 2016/679 (GDPR) Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali)

Gentile Fornitore, la presente informativa viene fornita ai singoli clienti (persone fisiche) e alle persone fisiche che operano in nome e per conto di clienti aziendali (persone giuridiche), ai sensi dell’art.13 e dell’art.14 GDPR 2016/679 (Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali).

1) IDENTITA’ DEL TITOLARE E DATI DI CONTATTO
Il titolare del trattamento è Sipol S.p.A. – Via Leonardo Da Vinci, 5 – 27036 Mortara (PV) – P.IVA. 01842120188| C.F. 01669490037 – Tel. +39 0384 295237 – privacy@sipol.com.

2) DATI E FONTE DEI DATI PERSONALI: Il Titolare tratta tutti i dati personali relativi alle persone giuridiche (non disciplinati dal GDPR) nonché i dati personali comuni, identificativi, economici, finanziari e gli eventuali dati di pagamento ottenuti direttamente dall’Interessato e/o acquisiti da società esterne al fine di raccogliere informazioni commerciali (tra cui, ad esempio, informazioni sul management).

3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei tuoi dati è necessario per

• per adempiere agli obblighi derivanti da un contratto di cui sei parte, o per soddisfare, prima e dopo l’esecuzione del contratto, le tue specifiche richieste;
• per adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civile o fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
• per la gestione dei fornitori (amministrazione, gestione dei fornitori, contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in base alle esigenze dell’azienda, valutazione del credito);
• per la gestione del contenzioso (violazioni contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie legali);

La base giuridica per il trattamento dei dati è l’art. 6, para. 1, lettere b), c) ed f) del suddetto Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

4) MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I tuoi dati saranno trattati con modalità cartacee ed elettroniche. Ti assicuriamo che abbiamo implementato tutte le misure ritenute necessarie e/o appropriate al fine di mantenere l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma solo comunicati a soggetti determinati. Il personale interno ed esterno, in base alle proprie mansioni e qualifiche, è autorizzato a trattare i dati nei limiti delle proprie competenze e secondo le istruzioni impartite dal titolare del trattamento. I medesimi dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, di regolamento, a società di recapito della corrispondenza, banche e istituti di credito, società di recupero crediti/informazioni commerciali, consulenti, studi legali, società di assicurazione, società di supporto informatico, studi professionali/società di servizi contabili, fiscali e tributari, liberi professionisti/collaboratori occasionali, agenti, enti/società incaricati e/o in rapporto di collaborazione con la scrivente, autorità giudiziarie.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI
I tuoi dati personali saranno gestiti e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Resta comunque inteso che il Titolare del trattamento si riserva il diritto, se necessario, di scegliere di utilizzare server situati in altre località in Italia e/o nell’Unione Europea e/o in paesi extra-UE, e/o di utilizzare servizi cloud. In tali casi, il Titolare del trattamento garantisce, sin d’ora, che qualsiasi trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, se necessario attraverso la stipula di accordi volti a garantire un adeguato livello di protezione e/o attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7) CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, o per il periodo imposto dalle leggi civili e fiscali applicabili.

8) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 15 del GDPR 2016/679, l’interessato potrà esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o inviando una e-mail a privacy@sipol.com. Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente.

9) FORNITURA DEI DATI
Laddove il conferimento dei dati richiesti sia necessario per ottemperare ad obblighi di legge, norme e regolamenti, e quindi determini la nostra capacità di adempiere, in modo corretto ed efficace, ai nostri obblighi contrattuali, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità per noi di instaurare e mantenere un rapporto commerciale con te.

10) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il titolare del trattamento non tratta i dati con metodi che prevedono processi decisionali automatizzati.