INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13 DEL GDPR 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gestione contatti eventi e fiere

Gentile Interessato, in attuazione dell’art.13 del GDPR 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali) viene resa la presente informativa in ordine al trattamento dei dati personali relativi all’ambito di trattamento “Gestione contatti eventi e fiere”.

1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la Società Sipol S.p.A. – Via Leonardo Da Vinci, 5 – 27036 Mortara (PV) – P.IVA 01842120188| C.F. 01669490037 – Tel. +39 0384 295237 – privacy@sipol.com.

2) DATI TRATTATI:
dati identificativi e di contatto: nome e cognome, denominazione e indirizzo dell’azienda, qualifica/ruolo professionale, indirizzo e-mail aziendale, numero di telefono;
dati di profilazione professionale: area funzionale di interesse (es. Sales, R&D, Supply Chain, QHSE, Marketing, Production) e settore merceologico di riferimento (es. Footwear, Automotive & Transportation, Industrial, Consumer Goods, E&E, Masterbatch/Compound).

I dati trattati sono di seguito congiuntamente definiti “Dati Personali”.

3) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: trattiamo i dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento Generale (UE) n. 2016/679 sulla protezione dei dati per la seguente finalità:
la base giuridica individuata nell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, per finalità di follow up commerciale post-evento (ricontatto, invio offerte, invio materiale tecnico, comunicazioni generiche etc.), follow up mirato sulla base dell’area funzionale/settore merceologico, gestione del CRM e qualificazione del contatto. A Seguito della valutazione di bilanciamento degli interessi (Legitimate Interest Assessment) si evidenzia che il trattamento è necessario per sviluppare relazioni commerciali con soggetti che hanno volontariamente partecipato all’evento/fiera e hanno fornito i propri dati in tale contesto.
la base giuridica individuata nell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, per l’invio di newsletter commerciali. Per tale trattamento si rimanda all’informativa newsletter pubblicata nell’apposita sezione. Per ovvie ragioni di praticità operativa legate al contesto fieristico, il consenso all’iscrizione alla newsletter può anche essere manifestato oralmente dall’Interessato durante la Sua permanenza allo stand.

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali saranno trattati da soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento e/o in qualità di persone fisiche che operano e agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento (personale interno autorizzato) e/o del Responsabile del trattamento, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database e dei software del Titolare,
soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa, inclusi consulenti vari, studi legali;
soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative.

5) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

7) CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque nei seguenti termini:
24 mesi dalla data di raccolta per le finalità di follow-up commerciale post-evento e profilazione professionale;
per la durata del rapporto commerciale e per 10 anni in conformità agli obblighi di legge applicabili (es. conservazione della documentazione fiscale e contabile);
fino alla revoca del consenso per i dati trattati ai fini dell’invio di newsletter tramite MailUp.
Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile. Il Titolare effettua verifiche periodiche sulla pertinenza e aggiornamento dei dati conservati rispetto alle finalità del trattamento. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono trattati viene periodicamente effettuata.

8) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati personali avviene su base volontaria, mediante la consegna del biglietto da visita e/o la compilazione del modulo di contatto in occasione dell’evento. Non sussiste, in questa fase, alcun obbligo legale o contrattuale di fornire i propri dati; il mancato conferimento non comporta conseguenze pregiudizievoli per l’interessato, ma non consentirà al Titolare di dare seguito al contatto commerciale avviato durante l’evento né di inserire il nominativo nei propri sistemi di gestione delle relazioni commerciali.
L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e indipendente: il mancato consenso non influisce in alcun modo sul follow-up commerciale post-fiera.

9) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 e s.s. del Regolamento (UE) 2016/679, l’Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@sipol.com. L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento, in qualsiasi momento, l’acceso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, nel caso, la portabilità dei dati. In caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare fornisce in formato strutturato di uso comune e leggibile i dati personali oggetto del trattamento.

10) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.

11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.