INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (UE) 2016/679 (GDPR) (Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali)

Gentile Cliente, la presente informativa viene fornita ai singoli clienti (persone fisiche) e alle persone fisiche che operano in nome e per conto di clienti aziendali (persone giuridiche), ai sensi dell’art.13 e dell’art.14 General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) (Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali).

1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il titolare del trattamento è Sipol S.p.A. – Via Leonardo Da Vinci, 5 – 27036 Mortara (PV) – P.IVA. 01842120188| C.F. 01669490037 – Tel. +39 0384 295237 – privacy@sipol.com.

2) DATI E FONTE DEI DATI PERSONALI: Il Titolare tratta tutti i dati personali relativi alle persone giuridiche (non disciplinati dal GDPR) nonché i dati personali comuni, identificativi, economici, finanziari e gli eventuali dati di pagamento ottenuti direttamente dall’Interessato e/o acquisiti da società esterne al fine di raccogliere informazioni commerciali (tra cui, ad esempio, informazioni sul management).

3) LE FINALITÀ E LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI:
a. Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 par. 1 punto b GDPR).
Il trattamento dei tuoi dati è necessario per adempiere agli obblighi derivanti da un contratto/incarico di cui sei parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a tue specifiche richieste. Per tali finalità, non è necessario il tuo preventivo consenso al trattamento dei dati, in quanto la necessità di eseguire un contratto di cui sei parte o di adempiere a tue specifiche richieste costituisce la base giuridica che legittima il trattamento dei dati.
b. Per finalità di legittimo interesse perseguito dal titolare del trattamento (art. 6 par.1 punto f GDPR)
Se necessario, i dati potranno essere trattati anche al di là del mero adempimento contrattuale per salvaguardare i nostri legittimi interessi o quelli di terzi, quali l’affermazione di pretese legali e la difesa in caso di controversie, l’individuazione di mezzi di difesa contro le controversie per la tutela del patrimonio aziendale in relazione a danni diretti o indiretti che potrebbero derivare da reclami/contenziosi, la verifica della solvibilità e la gestione degli accessi alla nostra sede. Per tali finalità non è richiesto il consenso preventivo.
c. Per adempiere a un obbligo legale (art. 6 par. 1 punto c GDPR)
Quando il trattamento dei tuoi dati è necessario per finalità connesse ad obblighi legali imposti da leggi, norme, regolamenti e disposizioni emanate dalle autorità, non è necessario il tuo preventivo consenso al trattamento dei tuoi dati, in quanto, in tali casi, la necessità di disporre dei suddetti dati personali per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento costituisce la base giuridica che legittima il trattamento dei dati.

4) MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I tuoi dati saranno trattati con modalità cartacee ed elettroniche. Ti assicuriamo che abbiamo implementato tutte le misure ritenute necessarie e/o appropriate al fine di mantenere l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati,

5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma solo comunicati a soggetti determinati. Il personale interno ed esterno, in base alle proprie mansioni e qualifiche, è autorizzato a trattare i dati nei limiti delle proprie competenze e secondo le istruzioni impartite dal titolare del trattamento. I medesimi dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, di regolamento, a società di recapito della corrispondenza, banche e istituti di credito, società di recupero crediti/informazioni commerciali, studi legali, società di assicurazione, società di supporto informatico, studi professionali/società di servizi contabili, fiscali e tributari, liberi professionisti/collaboratori occasionali, consulenti, agenti ed enti/società incaricati da e/o in rapporto di collaborazione con la scrivente.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI
I tuoi dati personali saranno gestiti e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Resta comunque inteso che il Titolare del trattamento si riserva il diritto, se necessario, di scegliere di utilizzare server situati in altre località in Italia e/o nell’Unione Europea e/o in paesi extra-UE, e/o di utilizzare servizi cloud. In tali casi, il Titolare del trattamento garantisce, sin d’ora, che qualsiasi trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, se necessario attraverso la stipula di accordi volti a garantire un adeguato livello di protezione e/o attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7) CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, o per il periodo imposto dalle leggi civili e fiscali applicabili.

8) I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dei seguenti articoli del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR):15. Diritto di accesso, 16. Diritto di rettifica, 17. Diritto alla cancellazione, 18. Diritto alla limitazione del trattamento, 20. Diritto alla portabilità dei dati, 21. Diritto di opposizione, gli interessati possono esercitare i propri diritti scrivendo al titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o inviando una e-mail a: privacy@sipol.com. Ai sensi dell’articolo 7 del GDPR 2016/679, l’interessato può, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente.

9) CONFERIMENTO DEI DATI
Laddove il conferimento dei tuoi dati personali completi sia obbligatorio al fine di ottemperare ad obblighi di legge, norme e regolamenti, e quindi determini la nostra capacità di adempiere, in modo corretto ed efficace, ai nostri obblighi contrattuali, l’eventuale tuo rifiuto a fornire tali dati comporterà l’impossibilità per noi di adempiere agli obblighi contrattuali assunti nei tuoi confronti; è invece facoltativo il conferimento del consenso che ci consente di inviarti newsletter e materiale pubblicitario e di svolgere attività promozionali.

10) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il titolare del trattamento non tratta i dati con metodi che prevedono processi decisionali automatizzati.